Информация для субъекта персональных данных в соответствии со ст. 13 Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR). Редакция от 23 августа 2026 г.
Оператором ваших персональных данных является Visa Light Group (далее — «Оператор»), адрес: г. Рига, Латвия, [улица и дом будут добавлены], регистрационный номер: [будет добавлено]. Ответственное лицо по вопросам персональных данных: [будет добавлено]. Контактный email: visalite.group@gmail.com. Уполномоченный по защите данных (DPO) не назначен.
TIMDRIVE (timdrive.online) — онлайн-сервис подбора работы для водителей грузовиков: водитель заполняет анкету, система показывает компании, требования которых ей соответствуют, и обе стороны могут обмениваться сообщениями внутри сервиса. Сервис предназначен для водителей и компаний из Европейского союза / ЕЭЗ и не ориентирован на пользователей из других юрисдикций.
Водители: имя и фамилия, номер телефона, email, пароль (хранится в виде хэша), гражданство, страна проживания, категории водительского удостоверения, Код 95 / карта квалификации водителя, стаж, желаемые маршруты и оплата, фотография (аватар), Telegram ID при регистрации через бота, сообщения, отправленные через сервис.
Документы (права, паспорт, сертификаты) мы не храним. Загруженный файл нужен только для одной операции — убедиться, что документ настоящий и принадлежит вам. После проверки файл удаляется с наших серверов безвозвратно: не позднее 7 дней с момента решения. Эта неделя нужна на один случай — если вы не согласны с отказом и просите пересмотреть, нам есть на что смотреть. Дальше остаётся лишь служебная отметка: какой документ был показан, дата проверки, результат (принят или отклонён с причиной) и срок действия. Самих изображений документов у нас не остаётся — их нельзя ни скачать, ни передать, ни потерять при утечке.
Исключение — рекрутёры. Паспорт или ID-карту рекрутёра (посредника, который публикует вакансии других работодателей) мы храним, пока существует его аккаунт: это гарантия для кандидатов на случай недобросовестного посредничества. Скан видит только администрация TIMDRIVE, кандидатам и компаниям он не показывается и удаляется вместе с аккаунтом. Имя и фамилия рекрутёра кандидатам тоже не показываются — они видят только его бренд.
Компании и партнёры: название компании, имя контактного лица, телефон, email, Telegram ID, требования к водителям, сообщения.
Технические данные: IP-адрес, тип браузера, дата и время посещений, служебные cookie (см. раздел 10), отчёты об ошибках из вашего браузера (адрес страницы и текст ошибки, без содержимого форм).
В зависимости от данных и цели: ваше согласие (даётся при регистрации, может быть отозвано в любой момент — раздел 11); исполнение договора или действия по вашему запросу до его заключения (оказание услуги подбора); обязанности Оператора по закону (бухгалтерия, ответы на запросы государственных органов); законный интерес Оператора в безопасности сервиса и предотвращении злоупотреблений.
Компании, зарегистрированные в TIMDRIVE. Подходящим компаниям показываются результат подбора (процент и совпавшие критерии) и обезличенная выжимка из вашей анкеты. Ваши имя, фамилия и контакты раскрываются компании только после того, как вы согласились начать с ней переписку, либо после подтверждения сделки обеими сторонами.
Партнёры. Партнёр, по чьей ссылке вы пришли, видит факт вашей регистрации и статус ваших подборов, но не ваши документы.
Поставщики услуг, действующие по нашему поручению: хостинг-провайдер (сервер расположен в Риге, Латвия, ЕС); сервис доставки email Resend (коды подтверждения и уведомления); Telegram (если вы пользуетесь нашим ботом); AI-провайдер Anthropic, модели которого помогают обрабатывать сообщения и выполняют автоматическую проверку подлинности загруженного документа (файл передаётся только на время самой проверки и не используется для обучения моделей); при необходимости — бухгалтерские и юридические консультанты.
Государственные органы — суды, правоохранительные, налоговые и иные органы в случаях, предусмотренных законом.
Ваши данные хранятся на сервере в ЕС (Латвия). Некоторые поставщики услуг (Resend, Anthropic) находятся в США; передача им осуществляется на основании EU–US Data Privacy Framework и/или стандартных договорных условий Европейской комиссии. В AI-обработку передаётся только то, что необходимо для ответа вам.
Файлы документов не хранятся дольше проверки: скан проверяется обычно в течение нескольких минут после загрузки, а сам файл удаляется не позднее 7 дней с момента решения — по нему, вручную или автоматически. Эта неделя — окно на пересмотр отказа; если вы не оспариваете решение, файл всё равно будет удалён по истечении срока. Дольше изображения документов у нас не остаются. Единственное исключение — паспорт или ID-карта рекрутёра: хранится, пока существует его аккаунт (см. раздел 3).
Данные анкеты хранятся, пока ваш аккаунт активен. Аккаунт, в который не входили 2 года, удаляется вместе со всеми данными анкеты. Вы можете удалить аккаунт в любой момент, написав на email из раздела 1; удаление выполняется в течение 30 дней. Сообщения хранятся, пока существует аккаунт. Бухгалтерские документы хранятся 5 лет согласно законодательству Латвии. Серверные логи хранятся до 90 дней.
В соответствии с GDPR вы имеете право:
Для реализации любого права напишите на visalite.group@gmail.com. Мы отвечаем в течение одного месяца.
Сервис использует только служебные cookie: vlg_session — держит вас в системе после входа (30 дней); tim_lang — запоминает язык интерфейса (1 год); vlg_ref — запоминает партнёрскую ссылку, по которой вы пришли (1 год). Рекламные трекеры и сторонняя аналитика не используются. Ваше подтверждение уведомления о cookie сохраняется в локальном хранилище браузера, а не в cookie.
Вы можете отозвать согласие в любой момент, полностью или частично, написав на email из раздела 1. Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до него. Если отозванное согласие было необходимо для оказания услуги, ваш аккаунт будет закрыт.
Процент совпадения между водителем и компанией рассчитывается автоматически по критериям обеих анкет (категории прав, Код 95, требования к гражданству, стаж и т.п.). Это только рекомендация: решение начать переписку или заключить сделку всегда принимают люди — водитель, компания и наши сотрудники. Никакое решение, имеющее для вас юридические последствия, не принимается исключительно автоматически.
Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает GDPR, вы вправе подать жалобу в надзорный орган государства — члена ЕС по месту вашего постоянного проживания, работы или предполагаемого нарушения. Надзорный орган по месту нахождения Оператора: Государственная инспекция данных Латвийской Республики (Datu valsts inspekcija), Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Латвия, email pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
Вы не обязаны предоставлять персональные данные или давать согласие на их обработку. Однако без данных, отмеченных как обязательные в форме регистрации и анкете, мы не сможем создать аккаунт и оказать услугу подбора.
Мы можем обновлять эту политику; актуальная версия всегда доступна по адресу timdrive.online/privacy с датой последней редакции вверху.